Para quem gerencia o financeiro de um agente de cargas ou transportadora aérea, o final do mês é um desafio complexo. As faturas das Companhias Aéreas chegam repletas de variáveis.
E o problema é que uma boa parte das transportadoras não tem tempo ou ferramentas para auditar 100% dessas faturas, ou seja, em meio a correria, pode ser que o financeiro aprove pagamentos “no escuro”, confiando que a Cia Aérea cobrou corretamente.
E o que muitos gestores não sabem, é que se estima que milhões são perdidos anualmente no setor por pagamentos indevidos que nunca são contestados.
Por que a auditoria manual do frete aéreo falha?
A auditoria manual falha porque é quase impossível comparar centenas de linhas de fatura com centenas de AWBs emitidos e tabelas de negociação que mudam constantemente. Sendo assim, as perguntas que deveriam ser feitas constantemente, mas na maioria das vezes são ignoradas, são:
- Estamos conferindo se o peso taxado pela Cia Aérea foi o mesmo que cotamos?
- A taxa de combustível aplicada na fatura era a vigente no dia da emissão?
Auditoria automatizada que faça por você
A única forma de garantir 100% de precisão é ter um sistema confiável e especializado que trabalhe por você, como o TMS Web Cloud que possui um Módulo de Auditoria desenhado especificamente para essa e outras necessidades das transportadoras aéreas, como:
- Registro da negociação: Sua tabela de frete e taxas negociadas com a Cia Aérea está cadastrada no sistema.
- Importação do XML dos fretes emitidos.
- A conciliação: O Módulo de Auditoria compara, linha por linha, a fatura da Cia Aérea com a Minuta (AWB) emitida no Módulo Operacional e com a tabela de negociação.
- O alerta: O sistema aprova automaticamente o que está correto e sinaliza apenas as divergências para o gestor financeiro.
Da auditoria de custos ao faturamento de receitas
A mesma lógica se aplica ao faturamento do seu cliente. Se você teve custos extras que são de responsabilidade do embarcador, o sistema precisa garantir que estes custos sejam repassados. E, com o Módulo de Faturamento integrado ao Módulo Operacional você tem a garantia de que nenhuma taxa extra será esquecida, protegendo sua margem de lucro.
